オケ専♪の楽団機能。楽団からの情報発信と楽団内での情報共有に。

楽団機能

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楽団機能とは?

楽団運営を強力にサポートするツールです。楽団からの情報発信と楽団内での情報共有にご活用ください。オーケストラやアンサンブルグループでご利用いただけます。

オケ専♪の楽団機能w320

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楽団機能の機能概要

— 楽団からの情報発信 —

楽団の紹介

楽団のプロフィールをオケ専♪に掲載します。地域のお祭りなどで演奏して欲しいといった依頼も受付できます。

演奏会の宣伝

演奏会情報をオケ専♪に掲載します。チラシやYoutube映像も掲載可。問合せフォームも利用できます。 ※優先掲載にすると上位に表示します。

演奏会へのご招待

ご招待の席数を設定すると、申込がある都度、ご担当者へメールで通知します。招待席の残数管理や、招待申込者の一覧をダウンロードすることもできます。

お客様へのご案内

演奏会のご招待にお申し込み頂いた方やお持ちの名簿の方に、次回の演奏会等をご案内できます。重複送信防止や送信解除(受信拒否対応)の機能つき。

団員やメンバーの募集

募集情報をオケ専♪に掲載します。募集したいパートやレベルを設定してください。練習中の曲も掲載できます。 ※優先掲載にすると上位に表示します。

優先掲載

演奏会情報と団員・メンバー募集を一般掲載より常に上位に表示します。さらに設定した時刻に毎日、優先掲載の中でも上位に表示します。演奏会をもっと宣伝したい時や、団員・メンバー募集を強化したい時にご活用ください。

— 楽団内での情報共有 —

楽団内の連絡網

楽団専用の掲示板とメールによる通知機能の組み合わせです。連絡網に登録している全員に通知したり、楽器・パートを選んで通知することもできます。出欠 確認や簡易アンケートも可。楽団内にメールしか使えない方がいらっしゃってもOK!通知機能で対応できます。

楽団の練習帳

練習の記録がつけられます。これまでの練習を振り返ったり、今後の練習計画に役立てることができます。公開範囲を楽団内にすれば練習会に参加できなかった団員がその日の練習内容を確認することに使えますし、公開範囲を全体にすれば楽団の雰囲気を外部にも伝えられます。

楽団機能の利用料金

一般(アマチュア)・学生・ジュニアの楽団は、楽団の紹介、演奏会の宣伝、団員やメンバー募集は無料でご利用いただけます。

Aプランは無料です。楽団の紹介、演奏会の宣伝、団員やメンバー募集に加えて、演奏会へのご招待は5席、お客様へのご案内は2か月で5人、連絡網は5人をお試しで無料でご利用いただけます。

ただし、1回あたりの参加費が2千円以上の団体は有料で別料金になります。

Bプランは月1,200円+税です。演奏会のご招待は500席まで対応できます。また、お客様へのご案内は250人まで(月2回まで)。招待にお申込みを頂いた200人までとアドレス一覧を設定した50人までの計250人までです。

B+プランは月3,000円+税です。演奏会のご招待は1,000席まで対応できます。また、お客様へのご案内は600人まで(月2回まで)。招待にお申込みを頂いた500人までとアドレス一覧を設定した100人までの計600人までです。

利用料金はこちらをご覧ください。(PDFファイル)

楽団機能の勉強会をやります。

楽団機能の勉強会は終了しました。時々、計画しますのでご興味がある方はお知らせください。

楽団機能の勉強会をやります。楽団機能をマスターして、楽団運営にお役立て頂ければ幸いです。

開催日:2019年3月26日(火)13時半~(2時間程度)※1
会場:オケ専♪事務局の会議室※2
参加費(お一人):無料※3

勉強会に参加した楽団さんは、勉強会から1か月間、有料の特別サービス(¥1,200+税/月)を費用なしでご利用頂けます。

関西でも計画します。ご興味ある方は、お知らせください。

ご参加頂けるのは、一般(アマチュア)や学生、ジュニアの団体の団長さんや広報さんなど、とりまとめ役の方です。ノートパソコンやタブレットをお持ちください。

※1:勉強会は平日の夕方や土曜日なども計画しますので、ご都合の良い曜日・時間帯をお知らせください。
※2:東京のJR御茶ノ水駅から徒歩3分ぐらいのオケ専♪事務局の会議室です。(参加人数によっては、地下鉄の半蔵門駅から徒歩1分ぐらいの東急ビル内になる場合があります。)お申し込み後に詳細な地図をお送りします。
※3:1月、2月、3月は無料です。それ以降は有料(1,200円+税)になる予定です。

オケ専♪事務局は部室のようなところです。カジュアルな服装でいらしてください。美味しいコーヒーを入れます。

参加したい方・ご興味ある方は、こちらからご連絡ください。お問合せ内容の欄に「楽団機能の勉強会に参加したい。興味がある。」とお書きください。また、楽団名もお知らせください。

下記は楽団機能の使い方についてです。

1.楽団機能にログイン

1-1.会員ログインします。

楽団機能にログインする前に、画面右上の人のアイコンをクリックして会員ログインします。

会員ログイン(2)

1-2.楽団MENUをクリックします。

画面左上の「三」をクリックするとメニューが表示されます。メニューの下部にある「楽団MENU」をクリックします。

楽団メニュー

1-3.楽団機能にログインします。

楽団IDと管理パスワードで楽団機能にログインします。(まだ楽団IDを取得していない団体はこの画面から楽団IDを取得します。)

楽団機能ログイン(2)

1-4.楽団メニューを確認します。

楽団機能にログインすると楽団メニューが表示されます。

楽団機能メニュー2

2.楽団やアンサンブルグループの紹介

 2-1.楽団の情報を登録します

楽団メニューから「楽団プロフィールの登録」を選択し、楽団の情報を登録します。

楽団プロフィール

2-2.音楽交流や演奏の依頼・相談を設定します。

音楽交流は、練習会に海外からの旅行者をゲストとして受け入れるかなどを選択します。演奏の依頼・相談は、地域のお祭りなどで演奏をお願いしたい方からの依頼・相談を受け付けるかなどを選択します。

音楽交流

 3.演奏会のPR

3-1.演奏会の情報を登録します。

楽団メニューから「演奏会情報の登録」を選択し、公演名や開演時間、会場等の情報を登録します。

公演(1)

公演(2)

3-2.お問合せの通知先を設定します。

演奏会情報を登録すると、演奏会のお問合せフォームが自動で作られます。そのフォームからお問合せがあると設定したアドレスにメールで通知します。

公演(3)

3-3.これまでの演奏会情報はライブラリとして保管します。

登録した演奏会情報は、楽団の演奏会一覧に掲載されます。

公演の一覧

4.団員・メンバー募集

 4-1.募集したいパートやレベルを設定します。

楽団メニューから「団員・メンバー募集情報の登録」を選択し、募集したい楽器・パートやレベルを設定します。

募集パート(2)

募集レベル

4-2.練習の場所や練習の曜日・時間を登録します。

普段、よく練習する場所(主な活動地域や会場)を2つまで登録できます。活動地域は、2-1で設定します。

募集の練習場所と時間

4-3.お問合せの通知先を設定します。

団員・メンバーを登録すると、お問合せフォームが自動で作られます。そのフォームからお問合せがあると設定したアドレスにメールで通知します。

公演(3)

5.優先掲載

優先掲載は、「演奏会情報」、「団員・メンバー募集」の情報を一般掲載より常に上位に表示するサービスです。また設定した時刻になると優先掲載の中でも上位に表示します。

※終了した演奏会や募集を停止した情報は上位に表示されません。

優先掲載

5-1.優先掲載の時刻を設定します。

楽団メニューから「優先掲載の設定」を選択し、時刻を設定します。

優先掲載は一般掲載よりも常に上位に表示されます。さらに、設定した時刻になると毎日、優先掲載のなかでも上位に表示されます。

優先掲載時間設定

6.演奏会のご招待/招待席の残数管理

演奏会のご招待は、設定した席数分、ご招待の申込みを受付ける機能です。お申込みがある都度、ご担当者様にはメールで通知します。また、招待席の残数も自動減算します。さらに招待申込み者の一覧がダウンロードできますので、例えば演奏会会場での受付台帳としても利用できます。

6-1.ご招待の席数を設定します。

楽団メニューから「演奏会のご招待の設定」を選択します。

各公演で50席まで設定できます。(50席以上利用したい団体さんはご相談ください。)

<new>各公演1000席まで設定できるようになりました。

招待を設定する

6-2.ご招待がある演奏会情報の掲載

ご招待が設定されていると、つぎのように演奏会情報が掲載されます。

招待に申し込むw600

 6-3.ご招待に申し込む。

ご招待が設定されていると、演奏会情報のお問合せフォームに「ご招待申込み」の項目が自動で付加されます。

ご招待に申込みがあると、その席数分を設定したご招待の席数(この例では6-1で20と設定)から自動減算します。また、ご担当者様に申込があったことをメールで通知します。

有料プランに申し込む4枚(2)

6-4.申込数と申込者の一覧を確認します。

下図の例では、ご招待の席数を20と設定し、申込が9席あったことがわかります。

招待を設定する(2)

上図の「招待申込者の一覧を見る」をクリックすると、申込みした方のお名前と希望の席数(枚数)の一覧を見ることができます。

招待申込一覧

上図の「一覧をダウンロード」をクリックすると、CSV形式のファイルがダウンロードできます。エクセル等で開いて、管理台帳が作成できます。

招待申込list2

6-5.ご招待の席数を変更する。

6-4の例では、招待席を20に設定してあります。すでに9席の申込がありましたので、20を9未満にすることはできませんが、例えば20から10などに減らすことはできます。また、20から30などに増やすこともできます。

7.お客様へのご案内

過去2年以内、あるいは5年以内に演奏会の招待に申し込んだ直近の200人までを対象にご案内を送信できます。(200人以上に送信したい団体さんはご相談ください。)

<new>過去2年以内、あるいは5年以内に演奏会の招待に申し込んだ直近の500人までとアドレス一覧を設定した100人までの合計最大600人までを対象にご案内を送信できるようになりました。

2度、3度とご来演頂くことで、楽団のファンづくりができます。

7-1.ご招待にお申込み頂いた方にご案内を送信します。

ご招待にお申込み頂いた方に、次の演奏会にもご来演くださるよう案内できます。演奏会の感想などをお尋ねしても良いかもしれません。

「演奏会情報のURLを本文内に追加する」をクリックすると、ご案内の本文内に演奏会情報のURLを簡単に挿入できます。

お客様への案内4-w600-g

7-2.ご案内の受信拒否

楽団からのご案内を受信した方は、ご自身で今後の案内を受信拒否することもできます。受信拒否した方には送信されませんので、楽団は他の方へ安心してご案内が送信できます。

8.楽団内の連絡網

楽団連絡網は、メンバー(団員さん)だけが閲覧できる掲示板です。新しい投稿があるとメールでも通知できます。会員登録してあるメールアドレスの他、例えばスマホなどもうひとつアドレスが追加できます。

8-1.楽団連絡網を設定するメニュー

楽団連絡網の設定は楽団の管理者(例えば団長さんや幹事さん)が利用します。

連絡網-メニュー2

8-2.楽団連絡網への投稿

連絡網に登録されているメンバー(団員さん)が投稿します。管理者は楽団連絡網の設定メニューで、投稿できるメンバーを限定することもできます。

連絡網-投稿-g

登録
・メンバーを連絡網へ招待します。
・メンバーはメールのURLをクリックすると連絡網に登録されます。

連絡網-登録2

掲載/通知
・連絡網の掲載はメンバーだけが閲覧できます。
・新しいお知らせがあったことをメンバーにメールで通知できます。
・通知の対象者を選べます。
・大事なお知らせは連絡網の上部に掲載できます

コミュニケーション
・出欠確認やアンケートができます。
・出欠確認やアンケートの結果を一覧としてダウンロードできます。
・出欠確認やアンケートに返答できるメンバーを限定できます。
・メンバー同士の会話にも利用できます。

制限
・連絡や会話の形式が選べます。
(掲載に対してコメントを受付けない/受付けるが選択可。)
・連絡網へ新しいお知らせを掲載できる人を限定できます。
(これにより管理者からの連絡ツールとして利用できます。)
登録解除
・連絡網に登録しているメンバーをはずすことができます。
・メンバー本人もご自身で連絡網から抜けることができます。

X.有料プランのお申し込み

優先掲載 と演奏会の招待/招待席の残数管理 、お客様へのご案内 、楽団内の連絡網は有料になります。一般(アマチュア)・学生・ジュニアの団体は、Bプラン¥1,200+税/月です。(B+プラン¥3,000+税/月)

※ 上記の団体であっても1回あたりの参加費が2千円以上の楽団、教室や先生が主宰する団体はプランが異なります。事務局へお問合せください。

x-1.有料プランに申し込みます。

有料プラン申込

x-2.現在のプランを確認して申込手続きを進めます。

お支払いはクレジットカード決済か、口座振込から選べます。クレジットカード決済は決済完了後すぐに有料プランが利用できるようになります。

有料プランに申し込む

有料プランの手続きが済むと、現在の利用プランがAプラン(無料)からBプラン等に代わります。

有料プランになった

 

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